Financieel medewerker / controller (8-12 uur)

Stichting LOKAAL Rotterdam

LOKAAL is hét centrum voor democratie in Rotterdam. Wij werken vanuit de gedachte dat in een stad als Rotterdam met de meest diverse bevolking van Nederland juist de lokale democratie permanent onderhouden dient te worden. Meer dan ooit is er behoefte aan skills en kennis om in deze stad te kunnen leven en als burger bij te dragen aan de democratie en (lokale) politiek. We realiseren activiteiten om burgerschap en maatschappelijke betrokkenheid te bevorderen, onder andere via het organiseren van debatten, faciliteren van dialoog en trainen/opleiden van (toekomstig) talent. We werken veel samen met uiteenlopende (Rotterdamse) partijen en organisaties om onze doelen te realiseren.

Samen met jou bouwen we graag aan een mooier en beter Rotterdam. Bij LOKAAL doen we er dan ook alles aan om je de best mogelijke werkomgeving en voorwaarden te bieden.

Om ons team te versterken zijn we in eerste instantie op zoek naar een collega die financieel onderlegd is en het leuk vindt om de verantwoordelijkheid op zich te nemen voor de financiële en projectadministratie. Indien je er affiniteit mee hebt zou in tweede instantie hieraan toegevoegd kunnen worden: de eindverantwoording naar fondsen aanleveren; het organisatorisch inrichten hiervan door binnen het team af te stemmen en de eindverantwoording te schrijven.

Wat hebben we jou te bieden hebben:

• Een ervaren en gedreven team waarin ruimte is om te leren en je te ontwikkelen
• Een goed inwerktraject door directe (financiële) collega’s
• Een dynamische setting en werkomgeving waarin jongeren- & burgerparticipatie een grote rol speelt
• Een informele, laagdrempelige werksfeer waarin wij professionaliteit hoog in het vaandel hebben
• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling

Wat vragen wij van jou:

• Je hebt een financiële opleiding afgerond, minimaal hbo-niveau
• Je hebt ervaring met Exact Online of een soortgelijk programma
• Je hebt ervaring met TimeChimp of een vergelijkbaar tijdregistratie programma
• Je vindt het leuk om in een team samen te werken en stemt goed af met collega’s
• Je bent leergierig en een aanpakker en stemt tegelijkertijd goed af
• Je werkt geordend, kan je werkzaamheden goed plannen en bewaakt het overzicht met aandacht voor de prioriteiten en deadlines
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling)

Taken en werkzaamheden:

• Je bent verantwoordelijk voor financiële- en projectadministratie
• Je houdt de financiële administratie bij in ExactOnline door het uploaden van documenten, het verwerken van financiële gegevens, deze toebedelen aan de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen welke leidend zijn als onderlegger voor de financiële rapportages. Het verwerken van loonjournaalposten en het boeken van memoriaalposten in verband met (nog te ontvangen) subsidies
• Je doet het voorwerk voor de kwartaalrapportages en levert deze per kwartaal op (in samenwerking met de directeur)
• Je bewaakt de jaarbudgetten samen met de directeur
• Je draagt zorg voor een volledige, accurate financiële projectadministratie: ontwikkelen van een sluitende systematiek van beschikking tot projectbegroting tot eindverantwoording per project (in samenwerking met de directeur)
• Je bewaakt tijdens het project de budgetten (in samenwerking met de directeur en projectleiders)
• Je stelt financiële en inhoudelijke rapportages op (i.s.m. de directeur en het team)
• Je schrijft verantwoordingen voor de lopende subsidies en de gerealiseerde fondsaanvragen (in samenwerking met de fondsenwerver, de directeur en het team)
• Je bewaakt vooraf en tijdens het project de kaders en randvoorwaarden voor de eindverantwoording
• Je coördineert de administratie/ boekhouding/ kasbeheer
• Je stelt (mede) het financiële aspect van subsidieaanvragen en offertes (i.s.m. directeur en het team) op
• Je legt verantwoording af aan de directie

Sollicitatieprocedure

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Sharida Noormohamed, directeur LOKAAL via 06-460 65 980 of sharida.noormohamed@lokaal.org. Reacties ontvangen we graag uiterlijk vrijdag 18 oktober 2024.