Vacatures

Op dit moment hebben wij verschillende vacatures:

Vacature: Office Manager

Stichting Lokaal Rotterdam is opgericht met als doel de democratie in Rotterdam te stimuleren. Zij doet dit door burgers van de stad te trainen en te onderwijzen in vaardigheden die nodig zijn om daaraan bij te dragen. Ook probeert zij de wereld van bestuur en burgers met elkaar te verbinden. Het publieke gesprek, debat en dialoog, is voor LOKAAL de methodiek bij uitstek.

LOKAAL richt zich op alle Rotterdammers met (latente) maatschappelijke publieke belangstelling. Speciale aandacht is er voor jongeren. Daarnaast richt LOKAAL zich op (kandidaat)politici, bestuurders en beleidsmakers op het niveau van gemeente, gebieds- en wijkniveau

Functie
In de functie van Office Manager ben je dé spin in het web van Stichting Lokaal. Je ondersteunt de directeur en de andere leden van het team zowel op facilitair en administratief vlak. Je neemt de telefoon aan, beheert de agenda van de directeur en plant afspraken voor bijeenkomsten. Je ondersteunt in het bijwerken en genereren van rapportages, redigeren van teksten en publicaties en het notuleren van werkoverleg en vergaderingen.

Stichting Lokaal organiseert regelmatig bijeenkomsten zoals cursussen, trainingen en publieke debatten. Je werkzaamheden bestaan dan ook uit het facilitair ondersteunen van organisatieprocessen, individuen en groepen. Het beheren van de relaties van Stichting lokaal via de (e)mail en telefonisch is daarin een van jouw taken. Denk daarbij aan het versturen van uitnodigingen, herinneringen, facturen en bellen met cursisten en eventlocaties.

Een andere belangrijke taak is het beheer en onderhoud van zowel het analoge als digitale archief van lokaal. Denk daarbij aan voorraadbeheer, archiveren maar ook aan vernietigen van documenten.

Online vindbaarheid en zichtbaarheid van Stichting Lokaal is steeds belangrijker. Ook als Office Manager lever je daar een bijdrage aan door het onder begeleiding van Communicatie plaatsen van berichten op social media en de website.

Opleidingsniveau
Onze inschatting is dat als je een opleiding -en kennisniveau op MB)/HBO heb en aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie, dat je deze functie met verve kunt vervullen.

Wat biedt LOKAAL jou?
Een leuke, uitdagende en veelzijdige baan bij een Rotterdamse organisatie die werkt aan grootse projecten op het snijvlak van het politiek, sociaal maatschappelijke en culturele veld. LOKAAL kent een open en informele bedrijfscultuur met een warm, enthousiast team dat werkt vanuit een gezellig kantoor in het centrum van Rotterdam.

We zoeken iemand voor minimaal 8 tot ongeveer 16 uur per week. Dit kan deels vanuit huis en deels fysiek op kantoor. We bieden een contract voor bepaalde tijd. De functie Officemanager is ingeschaald in schaal 7 CAO gemeenten, € 2170,00 – € 3.176,00 uitgaande van 36 uur per week.

Tegelijkertijd staan we open voor een passend aanbod van een freelancer of zzp-er.

Solliciteren
Stichting LOKAAL vindt diversiteit belangrijk en we streven dan ook naar een inclusief samengesteld personeelsbestand. We kijken uit naar je sollicitatie, ongeacht je gender, culturele achtergrond, leeftijd, van wie je houdt of wat je gelooft.

Graag ontvangen wij je motivatiebrief en CV per e-mail t.a.v. Fréderique Kreeftenberg, directeur LOKAAL, op info@lokaal.org. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Fréderique Kreeftenberg via 010-4433060.

Vacature: stagiair Young010

Young010 is dé jongerenadviesraad van de gemeente Rotterdam die de positie van jongeren in Rotterdam wil verbeteren. Het is een club van 25 jongeren tussen de 13-23 jaar, die wonen in de gemeente Rotterdam en allemaal hun persoonlijke reden hebben waarom ze zich willen inzetten voor jongeren.

Young010 zet zich in voor jongeren door het stadsbestuur gevraagd en ongevraagd te adviseren, waarbij Young010 de stem van Rotterdamse jongeren overbrengt. Om dat te kunnen doen, blijven we het hele jaar door in gesprek met jongeren via verschillende projecten. De basis hiervoor is het voeren van (socratische) dialoog: het persoonlijke verhaal en de persoonlijke ervaringen van jongeren staat hierbij centraal.

Vanaf september staat er weer van alles op het programma bij Young010. We gaan met Young010 on Tour de wijken in voor verschillende gesprekken met jongeren, de Young010 podcast gaat van start en daarna stellen we nieuwe adviezen op voor het stadsbestuur. Voor deze projecten en de taken die komen kijken bij het ondersteunen van Young010, zoeken wij een stagiair(e).

De Rotterdamse gemeenteraad heeft Young010 in het leven geroepen in 2017 en sindsdien begeleidt Stichting Lokaal de adviesraad Young010. Tijdens deze stage word jij stagiaire van Stichting LOKAAL en de rechterhand van de projectleider en secretaris van Young010, Ivana Pilipović. Stichting LOKAAL is een kleine organisatie, waar iedereen eigen taken heeft, maar niet te beroerd is om bij te springen waar nodig.

Tijdens je stage zal je Ivana praktisch, secretarieel en inhoudelijk ondersteunen:

Praktische en productionele ondersteuning bij projecten: aanwezigheid bij evenementen, ondersteuning bij voorbereidingen vooraf.
Secretariële taken van ondersteunend bureau (o.a. bijhouden correspondentie, communicatie met externe partijen, notuleren tijdens vergaderingen, presentaties maken);
Organisationele taken die horen bij het ondersteunend bureau: alles van eten bestellen voor vergaderingen tot aan het bijhouden van administratie;
Ondersteuning bij het voorbereiden en opstellen van de door Young010 uit te brengen adviezen.

Over jou:

Jij bent breed maatschappelijk geïnteresseerd en betrokken, en wil de positie van jongeren in Rotterdam verbeteren;
Jij solliciteert omdat je nieuwe dingen wil leren en zoekt naar een plek waar je ook daadwerkelijk mee gaat werken;
Je bent nieuwsgierig naar wat je met het voeren van dialogen allemaal kan bereiken;
Jij werkt graag in een klein team waar we dingen samen oppakken en op elkaar kunnen bouwen;
Jij bent flexibel met de uren die je hebt (soms hebben we bijvoorbeeld een evenement of vergadering in de avond);
Jij kan werken met deadlines (soms ook spontane deadlines);
Jij kunt gestructureerd en planmatig werken;
Jij volgt een HBO opleiding (of hoger);
Jij beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
Bij voorkeur kan je ook werken met Canva, Indesign en/of Photoshop;
Jij woont in de gemeente Rotterdam.

Wat kan je verwachten:

24 uur per week;
Startdatum in overleg (onze voorkeur gaat uit naar begin/mid september);
In elk geval een stageplek tot een de kerstvakantie, langer kan in overleg;
Er is een stagevergoeding. Deze is afhankelijk van het aantal uren per week dat je werkt en je studiefase;
Een vast plekje op ons kantoor in Het Industriegebouw (met in achtneming van de geldende corona-maatregelen);
Gezamenlijke lunch op maandagen;
Ruimte voor eigen inbreng en ideeën die de projecten een boost kunnen geven.

Lijkt het je wat?!

Stuur je sollicitatie op naar ivana.pilipovic@lokaal.org. Hoe je die aanlevert is aan jou: brief, filmpje, etc. Als je motivatie er maar in zit, de vaardigheden die jij meebrengt duidelijk worden en je CV wordt meegestuurd.

Stuur het wel op vóór maandag 23 augustus. De gesprekken plannen we op donderdag 26 augustus.